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通过输入传真/电话号码发送传真

本节描述通过输入传真/电话号码直接拨号和发送传真。

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会意外发送到其他接收方。 发送重要文档时,建议与接收方通话后发送传真。

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 将原稿放在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

  3. 在主页屏幕上选择传真

    显示传真待机屏幕。

    Fax standby screen

    注释

    • 如果尚未对打印机进行发送/接收传真的设置,第一次选择主页屏幕上的传真时,触摸屏上会显示设置信息。 进行传真设置时,请按照触摸屏上的说明进行操作。

  4. 拨打接收方的传真/电话号码。

    1. 选择传真/电话号码的输入字段。

    2. 输入传真/电话号码。

      Fax/Tel number input screen
      • J: 输入数字。

      • K: 删除输入的数字。

      • L: 输入一个空格。

      • M: 输入暂停符“P”。

    3. 选择OK

      触摸屏返回到传真待机屏幕。

      注释

  5. 黑白按钮或彩色按钮。

    打印机开始扫描文档。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真设备支持彩色传真时才可进行彩色发送。

    • 扫描完成前,请勿打开文档盖板

  6. 开始发送。

    • 如果将文档装入到自动输稿器中:

      打印机自动扫描文档并开始发送传真。

      注释

      • 在扫描过程中,如果按停止按钮后文档留在自动输稿器中,则触摸屏上会显示“自动输稿器中有文档。请从文档托盘中取出文档并点击[OK]。”。 通过选择OK,会自动输出剩余文档。

    • 如果将文档放置在稿台玻璃上:

      扫描文档后,显示询问是否装入下一文档的确认屏幕。

      要发送已扫描的文档,选择现在发送开始发送。

      要发送两页或更多页,按照信息装入下一页,并选择扫描 扫描所有页后,选择现在发送开始发送。

注释

  • 当打印机连接到PBX(专用小型交换机)系统时,有关拨打接收方传真/电话号码的详细资料,请参阅系统的操作说明。

  • 如果打印机无法发送传真(如接收方的电话占线时),打印机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。

  • 未发送的文档(如等待重拨的传真)存储在打印机存储器中。 如果发送错误,不会存储这些文档。

  • 所有文档发送完之前,请勿拔出电源线。